Każdy podmiot ma obowiązek do sporządzania jakościowej i ilościowej ewidencji zebranych, wytworzonych odpadów (pomijając odpady komunalne), która obejmuje wystawianie kart przekazania odpadu oraz prowadzenie kart ewidencji odpadów .
Zebrane w biurze projektowym papiery nie są odpadami komunalnymi, więc trzeba je gromadzić i przekazywać do miejsca, w którym uzyskamy niezbędną do prowadzenia ewidencji - kartę przekazania odpadu (karta musi zawierać m. in. dokładną ilość odpadów oraz kod odpadu). Ten pojemnik ogólnodostępny, do którego wrzucacie ten papier takiej możliwości nie daje. Czy macie jakikolwiek dokument potwierdzający fakt, że np. nie spaliliście tych papierów w piecu?