Najprościej skontaktować się z organem, który wydaje pozwolenie i tam wszystkiego się dowiedzieć. Na stronach urzędów jest przeważnie podany zakres dokumentów i wysokość opłaty za wydanie pozwolenia (zależy od tego jak klasyfikowane jest przedsiębiorstwo małe, średnie, duże).
Powinien wystarczyć wniosek ,w którym (jeśli nie zaszły zmiany w instalacji) należy podać zakres wnioskowanych zmian tj. kod odpadu, rodzaj ilość, miejsce i sposób gromadzenia odpadów w celu zebrania ilości handlowej oraz postępowanie z odpadem (odzysk, unieszkodliwianie itd).