Wytwarzający odpad występuje do urzędu w celu uzyskania decyzji środowiskowej na gospodarowanie odpadami (m.in. wytwarzanie) i tu w zależności od ilości składana jest informacja, program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, wniosek o pozwolenie. Opisując procesy, w wyniku prowadzenia których powstają odpady, łatwo ustalić kod odpadu czytając katalog odpadów. W przypadku problemu ze sklasyfikowaniem, można poradzić się potencjalnego odbiorcy, albo w urzędzie do którego wniose/informacja bedzie składana. Konsekwencją może być mandat jeśli błędna klasyfikacja, ale przeważnie jest zarządzenie pokontrolne na uregulowanie braków.